工作计划不仅仅是规定工作的时间表,更是协同合作的引擎,推动工作向前发展,通过工作计划的精准制定,我们能够更好地协调工作流程,提高协同效果,以下是心得大全网小编精心为您推荐的校总务工作计划最新5篇,供大家参考。
校总务工作计划篇1
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划和三年发展规划年度目标,坚持后勤为教育教学服务的思想,在校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育,确保后勤人员在操作中无事故发生。
3、加强校园环境建设,引导全体后勤人员以主人翁姿势参加校园环境的治理和维护,打造洁、净、美的校园环境,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公示,增强收费工作的透明度,不乱收费。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。严格执行食堂员工考核条例,确保食堂各项工作有章可循。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规管理。总务后勤人员要时刻关注学校所有设备的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等。养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。加强对保洁员的管理与考核,对每位保洁人员进行合理分工,确保每天打扫到位,不留卫生死角。
(五)争取政策支持,全面完成三年发展规划年度目标。积极争取上级部门的政策和资金支持,按计划,规范有序的做好学校建设和教育装备添置,提升教育现代化水平,顺利完成三年发展规划的既定年度目标。
四、具体安排
七、八月份:
1、检查用水、用电设施状态及各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理
2、清理化粪池,维修教室、办公室门窗
3、食堂的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等
4、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作
5、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校
6、配电房发电设施的检修
7、教学楼、办公楼桌椅的清理
8、各项小型维修。
9、配合各处室做好学校的各项有关工作
10、班级、办公室卫生洁具、办公用品发放。
11、学生、教师书籍、簿本发放。
12、饮水机清洗、消毒。
13、召开食堂人员、后勤人员会议。
14、根据学生人数的变化,调整食堂,添置餐具。
九月份:
1、班级和办公室的安排与调整
2、学生书本调整
3、收取学生伙食费
4、签订后勤人员目标责任状
5、签订各班各室财产保管责任状。
6、校园隐患排查及整改上报。
7、完善食堂各项索证资料。
8、督促食堂账目按照要求建立账簿和会计报表。
十月份:
1、学校食堂的问卷调查和统计
2、假期安全保卫工作。
3、学校安全隐患排查及整改上报。
4、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、食堂人员会议
2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作和校园保洁工作
3、配合各处室做好学校的各项有关工作
4、校园安全隐患排查及整改上报
十二月份:
1、安全检查
3、元旦校园安全保卫
4、协助各处室做好日常各项工作
5、校园安全隐患排查及整改上报
元月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、后勤人员进行考核
3、学校水电安全检查
4、食堂人员会议
5、寒假安全保卫工作
6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存
7、各项费用结算
8、校园安全隐患排查及整改上报
校总务工作计划篇2
一、指导思想
以新一轮《镇江市八叉巷小学三年发展规划》为契机,以新校区建设和过渡为抓手,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化等方面再有新突破,再上新台阶。要以勤俭办学的思想观念为导航点,力争在增收节支的基础上为师生多办实事,多办好事,为学校正常教育工作作出努力。
二、工作目标
1、根据学校实际情况,整理和完善学校现有设施设备,在落实新一轮学校“三年发展规划”以及紧抓新校区建设和新老校区过渡的同时,积极举措,力争后勤保障工作再上一个新台阶。
2、加强学校安全管理,坚决杜绝重大安全事故的发生,积极构建“平安校园”,确保学校教育教学工作正常开展。
3、进一步加强校产管理,完善学校固定资产软件的管理办法。运用资产管理软件管好、用好学校资产,做到认真落实校产维护,努力提高校产的使用率。在紧抓新校区建设和新老校区过渡的同时,认真做好现有校产的清查和核算,做到物账两清,物账分明。
4、进一步加强学校水电管理,不开长流水,不开长明灯,牢固树立“节约为荣,浪费为耻”的观念,加强巡视和检查,防微杜渐,宣传发动所有师生共同参与管理。
5、不断强化现有后勤保障社会化工作的管理,在现有的后勤队伍建设、制度建设方面不放松,进一步明确后勤为教学服务、为师生服务的宗旨。
6、严格执行教育“一费制”,要公开收费标准及收费项目,增强收费管理的透明度。
三、主要工作及措施
(一)进一步完善规章制度
总务处将结合学校的考核方案,对原有规章制度重新审查、充实、完善,制定教师后勤管理考核细则,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(二)积极落实“三年规划”,逐步完成年度目标。
根据学校新的三年发展规划,根据上级的要求和学校的具体需要,整理学校设施设备,对标找差,做好现有设备的维护,力争添置部分教学设备,为教育教学服务。在我们力所能及的范围内做好工作,主动作为,勇于承担。
(三)扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。
学校的安全工作关系广大师生的人身安全、关系到教育改革发展稳定的大局,要充分认识学校安全工作形势的严峻性、复杂性,切实增强做好安全工作的责任感、紧迫感,进一步健全和完善校园安全工作的长效管理机制,严格按规章办事。
1、门卫是学校管理的一个重要环节,是学校安全保卫工作的第一关,责任重大,要加强门卫管理,提高门卫的责任感,认真履行门卫职责。要做到“三不放”,即外来人员未登记不放进,货物外出无出门证不放行,可疑人或可疑物不放过。按规定时间开门、锁门、关灯。要做到值班时不看小说、杂志,不与闲杂人聊天,不做有碍正常值班的事情。应坚守岗位,不准擅自离岗,有特殊情况必须办理请假手续。对外来人员(包括学生家长)来校联系公务或私访的,门卫要态度和蔼,积极接待,一律要求其主动到门卫值班室出示有效证件,事先与被访者电话联系,准入后再办理会客登记手续,凭会客单进入校内,离校时需要被访者在会客单上签名后交门卫方能离校。如遇学生生病或其他事情,家长来校领回子女的,也应履行登记手续,经班主任或任课教师签名后方能将学生带出校门。
2、根据安全“一岗双责”的要求,开学初跟老师们签订“一岗双责”安全目标责任状。校园安全工作不仅仅需要总务部门细致的工作和检查,积极的工作和努力,更需要每一位教师提高安全防范意识,对学生加强安全教育,确保在校师生的安全和学校教育教学设备的安全。
3、要切实加强消防安全工作。学校是人员密集场所,消防安全工作必须作为重中之重。要按规定配备必要的消防灭火设备,并有专门科室专人负责管理消防安全工作;要保证所有消防通道的畅通无阻;要经常性地开展消防安全教育和安全检查。
4、要认真落实安全防范措施,继续做好校园安全巡视工作。建立安全领导小组及安全检查小组,明确安全责任,落实技防、人防、设施防的相应措施,定期进行安全检查。坚持每天到校对校园巡视一次,主要巡查校园内提供学生活动的各类设施设备的安全以及场地安全;安全检查小组坚持每月一次学校安全大检查。每次巡视及安全检查都要认真记录好安全工作台帐,做到常巡查、勤查看、细防范,发现不安全因素,及时排查,消除隐患。
同时做好广大师生的安全教育,并做好和家长的沟通和解释工作,取得广大家长的理解和支持,共同做好学生的安全工作。
5、加强食堂饮食安全的监察力度,杜绝食物中毒事故。不管是目前学校的食堂工作还是将来的服务社会化管理,食品安全都将是一项重要的工作。我们要完善制度,加强监督,保证师生的用餐安全。
6、要努力提高突出事件的处置能力。制定突发事件的应急预案,严格情况报告制度,一旦发生涉及学校的重大突出事件,一律由校长在第一时间报告市教育局。要对全体师生进行安全防范教育,增强基本的自我保护、自我救助、自我防范和自我处置能力。
(四)进一步加强校产管理,完善制度,谨防流失
办事坚持廉洁奉公,进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,严格采办手续,做到制度健全,职责分明。同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压资金,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节约。对办公用品的发放、水电器材的维修及更换实行登记制,明确责任,减少浪费。
加大对校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对期初发放的各种物品及室内设施责任到科室、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要经常检查,并作好修理及登记工作,要通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度,力争把人为损耗降到最低程度
学校的固定资产是国有资产,是学校进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。本学期学校将继续强化实施固定资产及专用器材计算机软件管理办法,实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制,签订校产保管责任状,实施专人保管,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。保证固定资产及专用器材的安全、完整。
(五)加强学校水电管理。
近几年来学校的办学条件不断得到提高,而每月的水电费相当大。要坚持勤俭办学,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。要检查各办公室、专用室、教室内的电源插头,如发现开着的要及时关闭;各班要指定专人检查并随手关闭教室内电视机、投影仪、饮水机、日光灯、电扇等电源,并拔掉电源插头;各办公室主任、专用室的责任人要合时使用空调,下班前要及时关闭室内的所有电源。总之,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
(六)加强收费管理,合理使用资金
1、要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;进行收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。坚决不设小金库。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
4、大件物品执行采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
一个新的学期即将开始。在这个新的学期里许多工作等待着我们去完成,许多新的困难等待着我们去克服,许多新的挑战等待着我们去面对,同样可以预见的是也有许多我们为之骄傲、为之奋斗的荣耀等待着我们去迎接。我们总务处将在各级上级部门特别是学校校长室的领导下,在学校其他部门的帮助下,在广大师生的配合下,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,为学校整体工作的顺利完成做出我们最大的努力和贡献。
校总务工作计划篇3
后勤服务中心工作一直坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。学校要不断提高服务质量,提高思想觉悟,加强责任感,树立后勤为教学第一线服务的意识,改变工作作风,以主人翁的态度为学校各项工作服务,为全体师生服务。
一、指导思想
学校后勤服务中心坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
(一)、学校基建维修工作
1、校舍、设施常态化检查。为了加强校园安全管理,为广大师生创造一个安全和谐的校园工作环境和学习生活环境。学校在学期开学之前对各校进行全面的校舍、基础设施的安全大检查并及时排除隐患。每个月都进行重点跟踪检查并做好相关记录。
2、及时做好全镇各校假期各类维修工程的验收工作,确保正常使用。(1、东小厕所、广场改造;2、东小篮球场;3、青小篮球场、门头、围墙;4、下小围墙改、综合楼教室门更换)
3、以人为本,加强各校校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理,配合做好油烟分离系统的安装工作、认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的'发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
5、及时完成上级部门布置的各项工作,并及时高效的执行完成。
6、根据各校维修申请情况,及时组织进行审核、勘察、维修,并做好相关资料收集工作。
6、配合做好新校区建设的各项工作。
(二)教育技术装备工作
20xx-20xx学年继续坚持“全力装备,服务需要,优化管理,常态长效”的技术装备及管理理念。
1、根据技装计划逐项规划落实,并对暑期中新配备的xx小学数字化美术室、xx小学书法教室图书阅览室,xx小学机房改造;xx小学劳技室、图书室、xx小学机房改造等重点项目进行验收,确保早日投入使用
2、继续加强体科学、体育艺术类学科的网上登记工作,确保演示、分组实验的开齐开足。
3、对本学期陆续发到学校各科教学仪器及装备进行验收与分发并组织相关人员及时进行资产的登记录入。
4、及时完成上级部门布置的各项工作,并及时高效的执行完成。
三、具体工作安排
九月份:
1、召开总务后勤人员会议、布置新学期工作。
2、检查各校水、电、气、网络设施状态及各班级的桌椅、投影仪、电脑是否到位,随时组织排除故障。
3、做好新教师宿舍安置工作。
4、进行校园(老幼儿园)苗木修剪、环境整治,营造良好学习氛围。
5、做好教师节庆祝活动的后勤保障工作。
6、做好暑期维修工程的验收工作。
7、做好播音室线路的整治、检修工作。
8、做好xx小学综合楼的线路整改工作。
9、解决xx小学播音室跳闸问题。
10、组织人员解决xx小学教室墙面瓷砖脱落问题。
11、继续做好常规管理和各项工作。
12、进行xx小学卷闸门的维修更换。
13、xx小学、xx小学心理咨询室的升级改造。
14、进行全镇范围内的校舍安全排查工作并及时解决问题。
十月份:
1、做好国庆安全保卫工作。
2、组织全镇总务主任,做好全镇各校资产登记录入工作;
3、加强秋季卫生管理,重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作;
4、进行全镇范围内的校舍安全排查工作;
5、配合各处室做好学校的各项有关工作。
十一月份:
1、配合教务处做好期中考试的安排工作;
2、做好固定资产实物台帐;
3、抓好食堂、绿化带环境卫生工作;
4、进行全镇范围内的校舍安全排查工作。
十二月份:
1、加强食堂卫生监督检查力度;
2、做好校园环境卫生的常规管理;
3、进行全镇范围内的校舍安全排查工作。
一月份至学期结束:
1、完成各项审计工作,支付工程款;
2、做好期末考试考场的安排工作;
3、加强用电管理;
4、整理一学期来总务处工作资料;
5、做好寒假结束工作安排;
6、各教室水电设施的检修,确保安全;
7、总务处召开全体工作人员会议;
8、做好台帐和实物帐相符的工作;
9、协助各校各处室做好日常各项工作。
总之,学校后勤工作千头万绪,只要本着爱岗敬业,为学生服务,为教育主体服务的精神,全体成员团结协作,同心同德,从而开创我们学校后勤工作新面貌。
校总务工作计划篇4
一、指导思想
根据学校工作计划和要求,树立服务育人,环境育人的思想,坚持为教育教学服务,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作思路
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,及时处理,不拖拉。
4、建立“每日巡视制度”,总务处三位主任分别对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。加强校产的使用与维护管理。全天候对校舍、校产及教学设施、仪器设备进行全面检查,发现问题及时处理,消除各种安全隐患,保证无事故发生。在每周一召开的职工例会上,坚持对职工进行安全教育和思想教育,提高职工安全意识。严把进货关、储存关、加工关,确保食堂食品质量和卫生标准;提高警惕,严防坏人投毒,确保饮食安全。坚持对新进食堂职工先体检、培训,后上岗工作的原则,严把职工上岗关。坚持对食堂有关设施、工具进行及时消毒,并做好消毒记录。
5、结合“校安工程”的实施,改善环境,关注生活,热心服务育人。
随着“校安工程”的实施,教师、学生学习工作的环境逐步得到改善。本学期还陆续有新建和加固工程即将实施,需做好拆建前的准备工作,妥善安排施工期间师生的工作学习、饮食起居,及时解决施工过程中的各种问题,做好相关的应急预案。
三、具体工作安排
(一)开学前各项准备工作
1、完成暑期维修计划的各项工作。
2、完成教室、办公室布置,安排好教室桌凳、办公桌椅、相关电器检测等工作。
3、安排好收费工作,公布收费标准。
4、配合校长室、教务处做好相关宣传工作。
5、做好各种清洁用具及办公用品的采购发放工作。
6、食堂宿舍做好迎接学生入住、吃饭工作。
(二)学期正常工作
1、制订公物保管合约并和各班主任签订合同。
2、校产校具进行严格登记,管理工作落实到人。
3、每周对各班公物检查一至二次,发现问题及时处理,同时公布检查结果。
4、加强水电管理,厉行节约,损坏及时修理,杜绝长明灯、长流水现象。
5、加强门卫管理,做好安全保卫工作。
6、做好校园绿化工作。
7、加强对食堂、宿舍的管理,确保食物安全,宿舍的文明卫生,要求学生严格按照作息时间休息。
三、学期结束工作
1、清理校产校具,做好入库保管工作。
2、做好期末考试后勤服务工作。
3、做好学期考核工作。
4、做好各年级各项费用结算工作。
5、安排好下学期办公用品采购。
6、和各班对照合同验收,并做好寒假维修工作。
7、学校其他工作。
本计划未尽事宜,服从学校整体工作及时补充调整。
总之,全体后勤人员要加强学习,克服怕苦、怕累、怕脏、怕烦的畏难情绪,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,树立全心全意为师生服务的思想,团结协作,同甘共苦,奋力拼搏,努力为柯中的发展做出自己的贡献。
校总务工作计划篇5
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
(一)抓好常规性管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。
(二)加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的20xx年预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
8、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
(三)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(四)安全工作。
总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校及师生安全。
三、具体工作措施
树立四种意识。全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及面广,所以总务人员要有全局意识,关注工作的各项情况。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。服务意识。“全心全意为师生服务”始终作为总务人员开展工作的出发点,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目,都要在设计上出精品、施工上出精品。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,杜绝浪费现象。
强化三种职能:建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定总务管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。管理职能。一是要强化对总务人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和少先队辅导员协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。考评职能。一是要强化对总务人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向校长室提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
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